J&J Family of Companies Assistente Administrativo - São Paulo SP - Vendas – Medical in São Paulo, Brazil

“As Companhias Johnson & Johnson oferecem a todos os candidatos igualdade de oportunidades de emprego”

Johnson & Johnson, por meio de sua família de empresas, é uma das maiores fabricantes de produtos de cuidados de saúde para o consumidor, farmacêuticos e dispositivos médicos e diagnósticos. Nós nos esforçamos para fornecer produtos e serviços de alta qualidade científica para ajudar a curar doenças e melhorar a qualidade de vida.

Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência

Assistente Administrativo de Vendas

Principais Responsabilidades:

  • ICD – Inclusão e acompanhamento de contratos;

  • ARIBA – Inclusão e acompanhamento de ordens de compras;

  • ACAR Inclusão e Acompanhamento de CapEx;

  • Elaboração e controle de planilha de todos os materiais disponíveis de work shop.

  • Elaboração e controle de planilha de compra de ossos sintéticos (Synbone e Sawbone).

  • Elaboração e controle do “mapa” e cronograma de todas as atividades de work shop da DPS.

  • Suporte para equipe comercial e MKT em elaboração de apresentações;

  • Controle de materiais de Demonstração e envio do mesmo;

  • Realização de Cotação e orçamentos para empresas terceiras;

  • Consolidar informações da equipe;

  • Realização de tarefas administrativas diárias dando todo o suporte necessário à cada área específica;

  • Lançamento de Notas Fiscais;

  • Atuação com processamento de documentos, relatórios, pagamentos, registros, envio e recebimento de correspondências;

  • Interface com equipes do departamento administrativo, vendas e outras áreas da empresa;

  • Organização de arquivos e materiais de utilização do departamento;

  • Elaboração de planilhas e controle de informações em sistemas;

  • Execução dos processos administrativos de acordo com as políticas Johnson & Johnson;

  • Comunicação diária através de e-mails, utilizando a ferramenta Outlook.

Qualifications

*Posição exclusiva para pessoas com deficiência

  • Ter disponibilidade para trabalhar 4 horas por dia

(segunda à sexta-feira das 8h00 às 12h00);

  • Possuir Curso Superior (Cursando ou Completo) em Administração e/ou áreas correlatas;

  • Habilidade para atuar com Microsoft Outlook para envio e recebimento de e-mails;

  • Conhecimento básico em Pacote Office;

  • Desejável conhecimento no Idioma Inglês;

  • Experiência em atividades administrativas será considerada um diferencial.

Primary Location

Brazil-São Paulo-São Paulo

Organization

J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)

Job Function

Administration

Requisition ID

3159170609