J&J Family of Companies Assistente Administrativo de Recursos Humanos - São Paulo / SP - JANSSEN in São Paulo, Brazil

“As Companhias Johnson & Johnson oferecem a todos os candidatos igualdade de oportunidades de emprego”

Johnson & Johnson, por meio de sua família de empresas, é uma das maiores fabricantes de produtos de cuidados de saúde para o consumidor, farmacêuticos e dispositivos médicos e diagnósticos. Nós nos esforçamos para fornecer produtos e serviços de alta qualidade científica para ajudar a curar doenças e melhorar a qualidade de vida.

*Posição exclusiva para pessoas com deficiência – Contrato Prazo Determinado

Assistente Administrativo de Recursos Humanos

Principais Responsabilidades:

  • Auxiliar na integração de novos funcionários na cia Janssen, inserção deste novo colaborador nas DLs (e-mails) necessários;

  • Analise e controle de planilhas;

  • Conferencia da folha de remuneração;

  • Responsável pela organização e levantamento de informações nas bases de dados administrativas de determinadas áreas ou áreas especificas –

  • Responsável pela extração de informações de bases de dados dos arquivos recebidos de outros departamentos;

  • Atendimento a clientes internos;

  • Inserção de dados em sistema próprio da área;

  • Auxiliar na solução de problemas em sistemas após o envio das informações para os analistas;

  • Gestão de perdidos de compras de materiais;

  • Realização de tarefas administrativas diárias dando todo o suporte necessário a cada área específica;

  • Atuação com processamento de documentos, relatórios, pagamentos, registros, envio e recebimento de correspondências;

  • Interface com equipes do departamento administrativo, vendas e outras áreas da empresa;

  • Elaboração de planilhas e controle de informações em sistemas;

  • Execução dos processos administrativos de acordo com as políticas Johnson & Johnson;

  • Comunicação diária através de e-mails, utilizando a ferramenta Outlook.

  • Vaga com prazo determinado.

Qualifications

*Posição exclusiva para pessoas com deficiência

  • Ter disponibilidade para atuar em regime de contratação com Prazo Determinado de 2 anos (segunda à sexta-feira);

  • Senso analítico;

  • Gestão de processos;

  • Profissional com bom relacionamento interpessoal;

  • Bom Connect;

  • Pro atividade;

  • Perfil focado;

  • Possuir Curso Superior (completo ou cursando ) Administração e/ou correlatas;

  • Habilidade para atuar com Microsoft Outlook para envio e recebimento de e-mails;

  • Conhecimento em Pacote Office com boas habilidades em Excel e Power Point;

  • Inglês e espanhol desejável (para uso de sistemas).

  • Vaga com prazo determinado.

Primary Location

Brazil-São Paulo-São Paulo

Organization

J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)

Job Function

Administration

Requisition ID

2492170601