J&J Family of Companies GA Specialist-南区 in Guangzhou (Canton), China

工作内容描述:

  • 学习和掌握公司内部采购管理系统(Ariba),协助项目供应商的建立(Aravo),项目请购及跟进等;

  • 筹备部门会议,根据不同的会议要求,合理安排各项事宜(会议室预订,准备茶歇午餐,会前检查各项会议设施是否完善,记录会议纪要等);

  • 积极参加公司内部相关政策流程培训,快速准确掌握并及时传达团队成员;

  • 负责直属领导每月的财务报销和差旅行程安排(预订酒店、机票等);

  • 协助领导汇总重要数据和调查问卷等;

  • 督促团队每月固定任务的按时完成并做好归纳汇总等工作;

  • 协助招标经理整理和汇总每月招标项目预测和各省份相关政策重点汇总;

  • 管理文具发放及文具的订购;

  • 按时保质的完成部门成员布置的其他任务。

  • 维护部门和团队的重要文件和数据的归档

Qualifications

  1. 本科及以上学历

  2. 英文流利

  3. 沟通,协调和组织能力出色。

Primary Location

China-Guangdong-Guangzhou (Canton)

Organization

Johnson & Johnson Medical Shanghai Ltd. (7055)

Job Function

Sales Administration

Requisition ID

1700192172W